كيف يعمل برنامج معارف لايف :

عادة ما يتم تخزين البيانات الخاصة بالمنشآت في قواعد بيانات ، ولا يختلف الأمر سواء كانت قاعدة البيانات من أي نوع ، ففي النهاية تقوم كلها على فكرة واحدة وهي تخزين البيانات في مخزن ضخم يسمى قاعدة بيانات ، ومهمة هذا المخزن هو توفير المعلومات عند طلبها او تخزين بيانات جديدة ، او تحديث البيانات الحالية .
إذن يمكننا أن نفهم من خلال السياق أن قاعدة البيانات ليست جدول كما يعتقد البعض ولكنها يمكن أن تحتوى على جدول أو مجموعة جداول أو لا تحتوى على أى جدول يمكن أن تكون قاعدة بيانات نصية أى أنها تحتوى على البيانات فى صورة نص ويتم الفصل بين كل معلومة ومعلومة باستخدام الفاصلة, ولكن الصورة السهلة والسريعة التى تمكنك من الإطلاع على أكبر كم من البيانات فى نفس اللحظة هى صورة الجدول لذلك اعتقد البعض أن قاعدة البيانات هى جدول.
تقوم فكرة برنامج معارف لايف على ربط قاعدة بيانات المدرسة (معارف) مع قاعدة بيانات الموقع ، ويتم ذلك من خلال التحويل الفوري للبيانات من صيغتها الحالية إلى الصيغة الهدف ، وعادة لا تستغرق هذه العملية سوى بضع دقائق ، وبالتالي تصبح جميع بيانات قاعدة معارف ظاهرة في الموقع الإلكتروني .